Arkivmateriale som etter gjeldende retningslinjer skal/kan kasseres skal tilintetgjøres på en slik måte at ikke uvedkommende kan få tilgang til opplysningene i ettertid. Dette betyr at materialet enten skal makuleres i makuleringsmaskin eller brennes. Kassasjonsmateriale skal under ingen omstendighet behandles som vanlig avfall eller graves ned. All tilintetgjøring (makulering) skal skje under oppsyn av betrodde medarbeidere, som skal forvisse seg om at materialet blir destruert, at det ikke er muligheter for rekonstruksjon.

Arkivpersonalet har ansvar for materiale som skal makuleres. Makuleringsmaskin finnes på kommunehuset på sentralarkivet i 1. etasje, 2. etasje og 3. etasje. De ytre enheter som ikke selv har tilgang til makuleringsmaskin, kommer inn til kommunehuset og makulerer. Ved store mengder materiale sender vi det til forbrenningsanlegg på Finnsnes. Dette pakkes i forsegla gule sekker som kjøres til forbrenningsanlegget.