Ta kontakt med IKAT

I tilfelle brann eller oversvømmelse skal kommunen så snart som mulig ta kontakt med Interkommunalt arkiv Troms for veiledning.

På dagtid er IKAT tilgjengelig på telefon 941 74 170 eller e-post postmottak@ikatroms.no

Etter arbeidstid vil følgende mobilnr. være aktuelle: 90137535, 91810649 og 95120480

Mindre fuktskader

Materiale som er utsatt for mindre fuktskader kan normalt lufttørkes. Protokoller bør åpnes og settes på høykant, og det bør legges trekkpapir mellom sidene. Dokumenter bør tas ut av arkivboksene og legges flatt utover i mindre bunker. Alt av metall og plast skal fjernes og fuktighet tørkes bort med trekkpapir. Materialet bør tørkes i relativt kjølig og tørr luft slik at det ikke legges til rette for soppangrep.

Store vannskader

For å oppnå best mulig resultat og begrenset skadens omfang skal arkivmateriale som blir utsatt for vannskader i forbindelse med oversvømmelse eller brannslukking ha spesiell behandling umiddelbart.

Det er svært viktig at arkivmateriale som har vært utsatt for vannskade pakkes i 10-20 cm høye bunker i tette plastposter, og fryses ned så raskt som mulig. Dette er viktig for å unngå at blekket flyter utover, at sidene blir sammenklistret og at limet i protokollene løser seg opp. Papiret svekkes også av at cellulosefibrene sveller. I tillegg vil nedfrysing hindre muggskader på materialet, noe som ikke bare skader arkivmaterialet, men også utgjør en helsefare for de som kommer i berøring med materialet.

Vannskadet og nedfrossent arkivmateriale skal sendes til frysetørring hos instanser som kan ta seg av dette.