| Arkivserie: |
Brukermapper for tjenestemottakere - PLO |
| Daglig ansvar: |
leder Individ og levekår og leder Helse og omsorg |
| Arkiv: |
Askøy kommune |
| Journalførende enhet: |
Administrasjon - Pleie og omsorg |
| Innhold: |
saksbehandling- /pasientjournalarkiv for tjenestemottakere for fagavdelingene Helse og omsorg og individ og levekår |
| Tilgang for: |
ansatte administrajon - plo - ihht. retningslingjer |
| Ordning: |
Papir: Alfabetisk / Elektronisk:Fødselsnummer |
| Periode: |
Kontinuerlig |
| Oppbevaringsmedium: |
Papir
|
| Fysisk plassering: |
Rasmussenbygget - Eget arkivrom - Rom låst - Låsbare skap |
| Overføring: |
Interkommunalt arkiv i Hordaland |
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
|
| Merknader: |
Dokumenter og søknader skannes inn og arkiveres i et fysisk arkiv, da Gerica pr. i dag, ikke støttes av NOARK.
Arkiverer alfabetisk og tar ut mapper av arkivet ved dødsfall og behov opphør. Disse pakkes i arkivbokser, merket med år og settes alfabetisk, som igjen leveres Interkommunalt arkiv i samarbeid med arkivleder sentralt. (kontaktperson Gro Morken Fromreide) |
| Produsert i elektronisk system: |
Fagsystemer
Gerica
Infodoc Plenario
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
03.01.2019 |
